Versão Pública 1 - 8 de outubro de 2020

O quadro será revisto anualmente. Please send feedback tooffice@coar-repositories.org

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Propósito

O objetivo da estrutura é ajudar os repositórios a avaliar e melhorar as suas operações atuais com base num conjunto de boas práticas aplicáveis ​​e alcançáveis.

Existem atualmente vários quadros e critérios de avaliação que foram desenvolvidos para ajudar os repositórios a avaliar determinadas facetas das suas operações (tais como descoberta, acesso, reutilização, integridade, garantia de qualidade, preservação, privacidade e sustentabilidade), mas estes critérios estão espalhados por diferentes organizações e são frequentemente relevantes para uma única região ou um único tipo de repositório.

O objetivo deste trabalho foi criar critérios relevantes num quadro global e multidimensional para avaliar as melhores práticas que podem ser adotadas e utilizadas por diferentes tipos de repositórios (publicações, institucionais, de dados, entre outros), bem como em diferentes contextos geográficos e temáticos.

Processo

O Grupo de Trabalho COAR revisou os quadros existentes, identificou lacunas e avaliou o seu nível de importância, relevância e viabilidade de implementação, e categorizou cada uma das características como essenciais ou desejadas. A estrutura foi compartilhada com os membros do COAR em junho de 2020 para feedback. Esta versão foi também partilhada com outras partes (RDA, redes nacionais de repositórios, entre outras) durante o mês de setembro de 2020 com o objetivo de ter uma versão pronta para publicação no site do COAR em outubro de 2020.

COAR busca a opinião da comunidade sobre recursos essenciais e desejados. Em particular, eles estão interessados ​​em comentários relacionados a:

  • Facilidade de adoção – Algum dos recursos essenciais é muito difícil de implementar?
  • Lacunas - Falta algum critério importante?
  • Clareza – Algum desses critérios é difícil de interpretar?
  • Relevância – Algum destes critérios não é apropriado?

Nos próximos meses, o COAR trabalhará para fornecer links e referências, guias e instruções que ajudarão a comunidade na adoção destas boas práticas.

O Grupo de Trabalho de Avaliação de Repositórios revisará a estrutura anualmente (julho/agosto de cada ano) para garantir que ela reflita as melhores práticas atuais e seja relevante para a comunidade internacional de repositórios.

Relação com outras ferramentas e estruturas de avaliação

As seguintes estruturas foram levadas em consideração: Roteiro de citação de dados para repositórios de dados acadêmicos, Core Trust Seal, Princípios de dados FAIR, PLOS “Criteria that Matter”, Princípios TRUST para repositórios digitais, COAR Next Generation Tecnologias de repositórios, Plano S

Definições

  • Recurso de conteúdo: refere-se ao objeto ou elemento que foi depositado/carregado no repositório (por exemplo: manuscrito, conjunto de dados, vídeo).
  • Registro de metadados: refere-se à coleção de elementos de metadados para um determinado recurso.
  • Página inicial: descreve a página do repositório que representa um recurso de conteúdo específico no repositório.

Objetivo Característica Esencial Característica Deseada

  1. Descubrimiento 1. 1. El repositorio admite metadatos de calidad y vocabularios controlados (basado en la disciplina, esquema de metadatos general o regional como Dublin Core 1. 7. El repositorio admite la vinculación entre recursos relacionados como artículos, datos y software (por ejemplo PIDs para recursos relacionados que se encuentra en otro lugar).
    1. El repositorio admite la cosecha de datos usando OAI-PMH 1. 8. El repositorio admite encabezados HTTP link para proporcionar el descubrimiento automatizado de registros de metadatos y recursos de contenido asociados con elementos del repositorio. Recomendamos enlaces escritosSignposting para esto.
    1. Los metadatos en el repositorio están disponibles, incluso en casos en que el recurso ya no lo esté.1. 9. El repositorio admite PIDs para autores, patrocinadores, programas de financiamiento y subvenciones, instituciones y otras entidades relevantes.
    1. El repositorio asigna un identificador persistente (PID) que apunta a la página de destino del recursos, incluso en los casos en que esté ya no se encuentre disponible.1. 10. Los metadatos en el repositorio están disponibles bajo una licencia de dominio público Creative Commons y están disponibles para su descargar en un formato bibliográfico estándar.
    1. El repositorio ofrece una función de búsqueda y/o los metadatos están indexados por servicios de descubrimiento externos y/o agregadores.1. 11. Los metadatos en los repositorios están disponibles en formatos legibles por humanos y por máquinas.
    1. El repositorio está incluido en uno o más registros de recursos generales o disciplinarios (por ejemplo, Re3data, OpenDOAR u otros registros nacionales, regionales o de dominio)1. 12. En el caso de los datos, el repositorio admite PIDs para datos en múltiples niveles de granularidad, cuando sea apropiado (por ejemplo, si hay una investigación que utiliza un subconjunto de los datos completos, se necesitará una cita del subconjunto de datos).
  7. Acceso 2.1. No hay un costo para el usuario para acceder a los recursos en el repositorio.2.5. El repositorio provee mecanismos para hacer accesibles archivos muy grandes a disposición de los usuarios fuera de la interfaz de usuario normal (en los casos en que el tamaño del archivo se vuelva difícil de manejar para el usuario) 2.2. El repositorio garantiza el acceso continuo a los recursos durante un periodo de tiempo establecido públicamente.2.6. En los casos en que existe un acceso restringido a un recurso, el repositorio facilita una forma indirecta de acceder a este recurso (por ejemplo, contactando al autor). 2.3. El repositorio admite el acceso a su documentación y metadatos para personas con discapacidad. 2.4. Neutralidad del dispositivo- no se necesita un dispositivo específico para que los usuarios puedan acceder al repositorio.
  8. Reutilización 3.1. El repositorio incluye información de licencias en el registro de metadatos que estipula las condiciones de reutilización.3.5. El repositorio tiene API’s abiertas para admitir la recolección de texto completo y/o la extracción de textos y datos. 3.2. El repositorio provee PID’s citables (1) – ver 1.4.3.6. Los recursos se almacenan en formatos estándar comunitarios legibles por máquinas. 3.3. El repositorio proporciona una lista de formatos preferidos, formatos no-propietarios. 3.4. Las páginas de destino incluyen los metadatos sobre el recurso, incluida la información necesaria para la cita en formato legible por máquina y por humanos.
  9. Integridad y autenticidad 4.1. El repositorio proporciona documentación o tiene una política que describe sus prácticas que evitan el acceso o manipulación no autorizados de los recursos.4.4. El repositorio proporciona información sobre los proveedores de contenido en los metadatos, incluido el nombre de la (s) persona (s) y/o institución (es) responsables del recurso. 4.2. El repositorio mantiene un registro de todos los cambios en los metadatos y recursos. 4.3. El repositorio admite el control de versiones de metadatos y recursos después del depósito. 5.Garantía de calidad 5.1. El repositorio realiza la conservación básica de metadatos (y recursos, si corresponde) (2).5.3. El repositorio admite anotaciones externas, comentarios o revisión de recursos y metadatos. 5.2. El repositorio proporciona documentación o tiene una política que describe qué procesos de conservación se aplican a los recursos y metadatos.
  10. Privacidad de datos sensibles (por ejemplo, sujetos humanos, entre otros)6.1. En los casos en que el repositorio recopila datos de investigación sensibles, existen mecanismos que permiten a los propietarios de los datos limitar el acceso solo a usuarios autorizados.6.2. En los casos en que el repositorio recopila datos de investigación sensibles, el repositorio proporciona acceso escalonado en función de los diferentes niveles de requisitos de seguridad de los datos.
  11. Preservación 7.1. El repositorio (u organización que administra el mismo) tiene un plan a largo plazo para administrar y financiar el repositorio.7.3. El repositorio tiene un enfoque documentado para la preservación, que adopta una práctica de preservación ampliamente aceptada. 7.2. El repositorio proporciona documentación o tiene una política que define la duración del tiempo que los recursos serán administrados a largo plazo y documentación sobre prácticas de preservación.7.4. El acuerdo entre el depositante y el repositorio prevé todas las acciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de conservación, por ejemplo, derechos para copiar, transformar y almacenar los recursos. 8.Sostenibilidad y gobernanza 8.1. El repositorio indica claramente qué organización es responsable de administrar el mismo. 8.2. El repositorio indica claramente la naturaleza de la gobernanza de los servicios (o la organización que gestiona el repositorio).

  12. Otras características 9.1. El repositorio tiene un punto de contacto o mesa de ayuda para ayudar a depositantes y usuarios.9.5. El repositorio funciona en sistemas operativos bien soportados y otro software de infraestructura central. 9.2. El repositorio tiene un aviso público que indica que responderá a las consultas dentro de un plazo determinado (que no supera los 14 días).9.6. El sistema de envío/depósito admite tanto las cargas de creadores individuales como las cargas masivas de registros y recursos. 9.3. El repositorio proporciona documentación o tiene una política que describe el alcance del contenido aceptado en el repositorio. 9.4. El repositorio recopila y comparte información de uso utilizando una metodología estándar (por ejemplo, número de visitas, descargas).

  13. Um PID citável implicaria o identificador expresso como um URL que aponta para uma página de destino específica para esse registro, e essa página de destino deve conter metadados legíveis por máquina que descrevam o conjunto de dados. Recomendamos usar o protocolosinalização para oferecer suporte a isso.
  14. Conforme definido pelo Selo de Aprovação CORE, o nível básico de preservação envolve uma breve verificação e a adição de metadados ou documentação básica quando necessário.